Beschäftigteninformation
Datenschutz in der FUCHS APP
Diese Information beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten in der internen Anwendung. Stand: 5. September 2026.
Verantwortlicher und Kontakt
Fuchs GmbH, Hofheimer Str. 28a, 97453 Schonungen. Datenschutzanfragen können an fuchs_schonungen@t-online.de gerichtet werden. Weitere Unternehmensangaben stehen im Impressum.
Zwecke und Datenarten
Die Anwendung unterstützt betriebliche Organisation und die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Verarbeitet werden je nach Aufgabe insbesondere Konto- und Berechtigungsdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Baustellen-, Listen- und Aufgabendaten, bereitgestellte Beschäftigtendokumente, Wiki-Inhalte sowie technisch notwendige Sicherheits-, Audit-, Geräte- und Zustellinformationen.
Herkunft und Erforderlichkeit
Die Daten stammen von den Beschäftigten selbst, von berechtigten Führungskräften beziehungsweise der Verwaltung oder entstehen bei der Nutzung der Anwendung. Pflichtangaben sind für den jeweiligen betrieblichen Ablauf erforderlich; ohne sie kann die betroffene Funktion gegebenenfalls nicht genutzt werden. Die Anwendung trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
Rechtsgrundlagen
Beschäftigtendaten werden verarbeitet, soweit dies für Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (§ 26 Abs. 1 BDSG). Soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Technische Sicherheitsprotokolle und der sichere Betrieb beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine Einwilligung wird nur verwendet, wenn sie ausdrücklich als solche bezeichnet ist und freiwillig erteilt werden kann.
Empfänger und Übermittlung
Zugriff erhalten ausschließlich Beschäftigte mit der für ihre Aufgabe vergebenen Rolle. Für Hosting, MariaDB, E-Mail und Web-Push werden die technisch beteiligten Dienstleister eingesetzt. Push-Mitteilungen können über den Pushdienst des verwendeten Browsers beziehungsweise Betriebssystems zugestellt werden. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
Speicherung und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen betrieblichen Zweck oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Lohnabrechnungen in der Mitarbeiterablage werden bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung automatisiert entfernt. Aufgaben besitzen eigene Abschluss- und Löschfristen. Andere Beschäftigten-, Zeit-, Projekt- und Auditdaten werden nach Wegfall des Zwecks beziehungsweise Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Frist geprüft und gelöscht oder anonymisiert. Deaktivierte Geräte- und Anmeldedaten werden technisch bereinigt.
Sicherheit und lokale Geräte
Die Anwendung nutzt verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, rollenbasierte Zugriffe, geschützte Sitzungs-Cookies und Protokollierung sicherheitsrelevanter Aktionen. „Angemeldet bleiben“ speichert einen zufälligen, serverseitig nur gehashten Gerätetoken. Auf gemeinsam genutzten Geräten soll der Kioskmodus verwendet und die Sitzung mit „Fertig und abmelden“ beendet werden.
Rechte
Betroffene Personen können im gesetzlichen Rahmen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, in Bayern insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Organisatorische Ergänzung
Diese technische App-Information ersetzt nicht die vom Arbeitgeber bereitzustellende vollständige Beschäftigteninformation oder das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Änderungen an Zwecken, Dienstleistern oder Fristen müssen hier und in den betrieblichen Datenschutzunterlagen gemeinsam nachgeführt werden.